Версия для слабовидящих

Официальный сайт Администрации

 

Приказ №52 "Об утверждении номенклатуры дел" от 11.02.2022г.

Муниципальное бюджетное учреждение «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов» Кагальницкого района

П Р И К А З №_52__

ст. Кагальницкая                                                                                                                                    11.02.2022г.

                                                                      «Об утверждении номенклатуры дел»

       Для реализации законодательно установленных норм по ведению документооборота, содержания, хранения и систематизации учета документов в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов» Кагальницкого района

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить номенклатуру дел в соответствии с приложением №1 к настоящему приказу

2. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания

3. С 11.02.2022 отменить действие приказа от 18.03.2022г. «Об утверждении номенклатуры дел».

4. Всем руководителям структурных подразделений организовать работу в соответствии с номенклатурой дел.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор МБУ ЦСОГПВиИ

Кагальницкого район           _______________________         Н.П.Ярошенко

Приложение № 1

                                 к приказу директора

                                 МБУ ЦСОГПВиИ

                                                                         Кагальницкого района

От11.02.2022 №__52__

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЦЕНТР

СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ГРАЖДАН ПОЖИЛОГО

ВОЗРАСТА И ИНВАЛИДОВ» КАГАЛЬНИЦКОГО РАЙОНА

 

 

 

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ГРАЖДАН ПОЖИЛОГО ВОЗРАСТА И ИНВАЛИДОВ» КАГАЛЬНИЦКОГО РАЙОНА

 

ст. Кагальницкая

2022 год

Наименование структурных подразделений учреждения и их индексы

1. Директор                                                                                                           - 01

2. Специалист по персоналу                                                                          - 01.1

3. Заместитель директора                                                                                   - 01.2

4. Специалисты по социальной работе                                                             - 01.3

5. Специалист по охране труда                                                                       - 01.4

6. Отдел бухгалтерского учета и отчетности                                                    - 01.5

7.   Специалист по закупкам                                                                              - 01.6

7. Отделение социального обслуживания на дому                                           - 02.1

                                                  

8. Социально-реабилитационное отделение                                                   - 02.2

ВВЕДЕНИЕ

         Номенклатура дел муниципального бюджетного учреждения «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов» Кагальницкого района разработана в соответствии с «Типовой инструкцией по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти», перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

         Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, в делопроизводстве учреждения, с указанием сроков хранения, по установленной форме.

                     После утверждения номенклатуры учреждения его структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

                       Номенклатура дел составлена на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности МБУ ЦСОГПВиИ, Устава МБУ ЦСОГПВиИ, штатного расписания, типового перечня документов с указанием сроков хранения.

           В номенклатуре дел предусмотрены заголовки дел для группировки документов, отражающих все документируемые участки и вопросы деятельности МБУ ЦСОГПВиИ.

             Основой для определения структуры номенклатуры дел является штатное расписание МБУ ЦСОГПВиИ. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия структурных подразделений.

             В графе 1 номенклатуры дел проставлены индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дел состоит из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения.

           В номенклатуре дел сохранены одинаковые индексы для однородных дел разных структурных подразделений.

             В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

             Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

           В графе 3 номенклатуры дел указано количество дел. Она заполняется по окончанию календарного года.

           В графе 4 указан срок хранения дела, номера статей по перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности учреждения, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы России в 2000 году. К отдельным статьям номенклатуры дел сделаны отметки «ДМН»- «До минования надобности», «5 лет ЭК», которые означают, что документы имеют ограниченное практическое действие, и дальнейший срок хранения определяется экспертной комиссией (ЭК) МБУ ЦСОГПВиИ.

           В графе 5 «Примечание» в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению и др.

         Хранение документов возможно как на бумажных носителях, так и в электронном виде, данные документы имеют одинаковую силу.

                                                                                                            

                                                                                                                    

                                                                                                          

                                                                                                           Приложение №1

                                                                                                           УТВЕРЖДАЮ                                                                                                      

                                                                                                           Директор МБУ ЦСОГПВиИ

                                                                                                           Кагальницкого района

                                                                                                            «11» февраля 2022 года

Номенклатура дел

муниципального бюджетного учреждения «Центр социального

обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов» Кагальницкого района

Индекс дела

Заголовок дел

Кол-во дел

Срок хранения дела

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

                                   01. Директор МБУ ЦСОГПВиИ Кагальницкого района

 

01-01

Уставные документы, Устав МБУ ЦСОГПВиИ Кагальницкого района.

 

3 г.

ст.50а

хранится-

специалист по персоналу

 

01-02

Документы, на право осуществления основной деятельности

 

дмн, пост.

ст.19 а

хранится-

специалист по персоналу

 

01-03

Номенклатура дел МБУ ЦСОГПВиИ

 

1 год

хранится-

специалист по персоналу

   

01-04

Паспорт поставщика социальных услуг МБУ ЦСОГПВиИ

   

размещен на сайте

   

                                                 01.1. Специалист по персоналу

 

01.1-01

Правила внутреннего трудового распорядка

 

5 лет

после замены новым

 

01.1-02

Должностные инструкции работников МБУ ЦСОГПВиИ.

 

75 л. пост.

ст.77 а

индивидуальные работников

 

01.1-03

Журнал регистрации входящих документов

 

5 лет

после замены новым

   

01.1-04

Журнал регистрации исходящих документов

 

5 лет

после замены новым

   

01.1-05

Журнал учета писем, жалоб, обращений граждан

 

5 лет

после замены новым

   

01.1-06

Документы по рассмотрению писем, жалоб, обращений граждан (копии ответов, акты обследования обратившихся и др.)

 

5 лет

после замены новым

   

01.1-07

Книга выдачи и сдачи удостоверений сотрудников

 

5 лет

после замены новым

   

01.1-8

Отчетность, информации

 

5 лет

после замены новым

   

01.1-12

Протоколы общих собраний коллектива

 

3 г. пост.

ст.18 е

после замены новым

   

01.1-13

Штатное расписание

 

3 г. пост.

ст.18 е

после замены новым

 

01.1-14

Контракты, трудовые договоры

 

75 лет

после замены новым

 

01.1-18

Книга движения трудовых книжек

 

75 л. пост.

ст.77 а

после замены новым

 

01.1-19

Личные карточки форма Т-2

 

75 л. пост.

ст.77 а

после замены новым

 

01.1-20

Личные дела

 

75 л. пост.

ст.77 а

после замены новым

 

01.1-21

Штатно-должностная книга

 

75 л. пост.

ст.77 а

   

01.1-22

График отпусков

 

3 г. пост.

ст.18 е

   

01.1-23

Документы для воинского учета и бронирования

 

3 г. пост.

ст.18 е

   

01.1-24

Документы по аттестации работников учреждения

 

3 г. пост.

ст.18 е

Хранятся у зам. директора

 

01.1-25

Журнал учета проверок контролирующими органами, материалы по результатам проверок

 

3 г. пост.

ст.18 е

   

01.1-26

Коллективный договор

1

75 лет

   

01.1-27

Книга приказов по основной деятельности учреждения

1

75 лет

   

01.1-28

Книга приказов по личному составу учреждения

1

75 лет

   

01.2 Заместитель директора

 

01.2-01

Планы работы учреждения

1

пост.

ст.285 а

до минования надобности

 

01.2-02

Порядок предоставления социальных услуг перечень и стандарты

1

дмн, ст.1 б

Относящиеся к деятельности организа-

ции пост.

 

01.2-03

Положение определения эффективности работы работников учреждения, ежемесячные итоги определения эффективности

1

3 г. пост.

ст.18 е

хранятся у специалистов

 

01.2-04

Анализ работы МБУ ЦСОГПВиИ Кагальницкого района (ежемесячный, ежеквартальный, полугодовой, годовой)

1

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.2-05

Тарифы на оказание социальных услуг

1

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.2-06

Отчетность, информация

1

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.2-07

Материалы по проверкам структурных подразделений

1

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.2-

Материалы и документы по проведению служебных проверок

1

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.2. -18

Журнал учета лиц, допущенных к работес персональными данными в информационных системах

1

До минования надобности

ст.1 б (далее «дмн»)

   

01.3 Специалист по социальной работе

 

01.3-1

План работы специалиста по социальной работе

 

3 г. пост.

до минования

 

01.3-1/1

план проверок работы социальных работников

 

ст.18 е

надобности

 

01.3-3

Документация по мониторингу условий жизнедеятельности граждан по месту жительства (фактического пребывания),

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.3-4

Социальный паспорт территории

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.3-5

Материалы по факультетам народного университета «Новое время»

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.3-6

Материалы клуба по интересам

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.3-7

Журнал регистрации договоров с получателями соцуслуг состоящими на обслуживании

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.3-8

Журнал регистрации договоров с получателями соцуслуг по мобильной бригаде

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.3-9

Отчеты по оказанию социальных услуг специалистами

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.3-10

Документы по оказанию услуг «Социальное такси»

 

3г.

   

01.3. -12

Журнал учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав, при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных

1

До минования надобности

ст.1 б (далее «дмн»)

   

01.3. -13

Журнал учета съемных носителей персональных данных

1

До минования надобности

ст.1 б (далее «дмн»)

   

01.3. -14

Журнал учета машинных носителей персональных данных

1

До минования надобности

ст.1 б (далее «дмн»)

   

01.3. -15

Журнал поэкземплярного учета криптосредств, ключевых документов

эксплуатационной и технической документации

1

До минования надобности

ст.1 б (далее «дмн»)

   

01.4 Специалист по охране труда и технике безопасности

 

01.4-1

План работы специалиста по охране труда

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-2

Документы по охране труда

       

01.4-2.1

Журнал регистрации вводного инструктажа по технике безопасности

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-2.2

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, целевой, внеплановый)

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-2.3

Журнал регистрации инструктажа I группы электробезопасности

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-2.4

Папка инструкций по технике безопасности и охране труда

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-2.5

Журнал регистрации инструкций по ОТ

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-2.6

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-2.8

Журнал копий актов проверок по ОТ, ППБ, контролирующими органами

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-3

Документы по пожарной безопасности

       

01.4-3.1

Журнал регистрации вводного инструктажа по противопожарной безопасности

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-3.2

Журнал регистрации инструктажа по противопожарной безопасности на рабочем месте

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-3.3

Журнал учета и проверок первичных средств пожаротушения

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-3.4

Журнал регистрации актов тренировочных занятий по эвакуации сотрудников и обслуживаемых в случае пожара

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-4

Документы по антитеррористическим мероприятиям учреждения

       

01.4-4.1

План работы по антитеррористической деятельности учреждения

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-4.2

Журнал регистрации инструктажей по антитерроризму

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-4.3

Папка инструкций по антитерроризму

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-5

Документы по безопасности дорожного движения

       

01.4-5.1

Журнал учета автотранспорта

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-5.2

Журнал учета нарушений правил дорожного движения

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-5.3

Журнал учета дорожно-транспортных происшествий   с участием транспортных средств учреждения

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-5.4

Журнал учета неисправностей автомобилей

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-5.5

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте водителей

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-5.6

Лицевые карточки водителей

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-5.7

График проведения ТО, текущих и капитальных ремонтов автомобилей

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-8

Акты обследований объектов учреждения по ОТ и ТБ, ППБ и антитеррору

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.4-9

Документы по подготовке к отопительному сезону

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.5 Отдел бухгалтерского учета и отчетности                                                                     

 

01.5-1.1

Муниципальное задание

1

 

Хранится у специалиста по персоналу

 

01.5-1.2

План финансово-хозяйственной деятельности

1

 

Хранится у специалиста по персоналу

 

01.5-1.3

Положение об оплате труда

1

 

Хранится у специалиста по персоналу

 

01.5-1.4

Положение о расходовании предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

1

 

Хранится у специалиста по персоналу

 

01.5-1.5

Учетная политика учреждения

1

 

Хранится в ОК

 

01.5-1.6

Отчеты по текущей деятельности учреждения:

ежемесячные;

квартальные;

полугодовые;

годовые

2

4

1

 

Хранится у специалиста по персоналу

 

01.5-1.7

Отчеты по заработной плате работников учреждения:

ежемесячные;

квартальные;

полугодовые;

годовые

2

4

1

5 лет

Хранится у бухгалтера по зарплате

 

01.5-1.8

Ведомости начисления заработной платы

 

75 лет

Хранится у бухгалтера по зарплате

 

01.5-1.9

Главная книга

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.10

Журнал операций № 1 «Касса»

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.11

Журнал операций № 2 «с безналичными денежными средствами»

12

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.12

Журнал операций № 3 «расчет с подотчетными лицами»

2

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.13

Журнал операций № 4 «расчетов с поставщиками и подрядчиками»

6

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.14

Журнал операций № 5 «расчетов с дебиторами по доходам»

5

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.15

Журнал операций № 6 «расчетов по оплате труда»

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.16

Журнал операций № 7 «по выбытию и перемещению нефинансовых активов»

4

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.17

Журнал операций № 8 «по прочим операциям»

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.18

Журнал регистрации заявок на кассовый расход

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.19

Журнал регистрации приходных и расходных ордеров

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.20

Журнал регистрации путевых листов

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.21

Журнал регистрации авансовых отчетов

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.22

Журнал регистрации выданных доверенностей

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.23

Заявки на финансирование из областного бюджета

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.24

Заявки на финансирование из местного бюджета

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.25

Инвентаризационная опись

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.5-1.26

Книга регистрации больничных листов

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

 

01.6 Специалист по закупкам

 

01.6-1

План-график на год

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.6-2

Книга регистрации договоров

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.6-3

Договора, контракты, материалы аукциона

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.6-4

Договора, контракты, материалы аукциона за счет бюджетных средств

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.6-5

Договора, контракты, материалы аукциона за счет предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.6-6

Документация по исполнению договоров

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.6-7

Отчетность

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

01.6.-8

Материалы по обращениям в суд по вопросам проведения торгов, заключения и исполнения договоров

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

02.1 Отделение социального обслуживания на дому

 

02.1-1

Планы работы

 

5 лет

   
 

Документы по типизации

 

5 лет

после замены новым

 

02.1-2

Журнал учета граждан, нуждающихся в обслуживании отделением – по результатам мониторинга

 

1 год

после замены новым

 

02.1-3

Личные дела обслуживаемых

 

10 лет

   

02.1-4

Журнал ежедневного учета выполненной работы

 

1 год

после замены новым

 

02.1-5

Журнал контрольных посещений получателей услуг, заведующим отделения

 

1 год

после замены новым

 

02.1-6

Дневник социального работника по учету социальных услуг, предоставленных получателям услуг

 

1 год

после замены новым

 

02.1-7

Журнал учета оплаты за социальные услуги

 

10 лет

после замены новым

 

02.1-8

Журнал по технике безопасности

 

1 год

после замены новым

 

02.1-9

Анализ работы отделения

 

1 год

до минования надобности

 

02.1-10

Перечень услуг, предоставляемых гражданам пожилого возраста и инвалидам

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

02.1-11

Хозяйственная тетрадь

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

02.1-12

Личные дела соцработников

 

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

 

02.1-13

Журнал учета работы с гражданами не находящимися на социальном обслуживании, выполнение поручений администраций с/поселений, УСЗН, Пенсионного фонда и др.

 

1 год

после замены новым

 

02.1-14

Книга жалоб, предложений и отзывов о работе.

 

1 год

после замены новым

 

02.1-15

Журнал учета работы с ветеранами Великой Отечественной войны

 

1 год

после замены новым

 

02.1-16

Журнал учета показателей эффективности

 

1 год

после замены новым

 

02.1-17

Материалы по факультетам народного университета «Новое время»

 

дмн

по мере необходимости

 

02.1-18

Материалы клуба по интересам

 

дмн

по мере необходимости

 

02.1-19

Журнал учета оказываемых социальных услуг мобильной бригадой и волонтерами

 

дмн

по мере необходимости

 

02.2 Социально-реабилитационное отделение

 

02.2-1

Планы работы

 

1 год

   

02.2-2

Журнал учета граждан, получателей услуг

 

3 года

после замены новым

 

02.2-4

Личные дела получателей услуг

 

10 лет

   

02.2-6

Документация по организации питания получателей услуг

 

5 лет

   

02.2-7

Документация по организации медицинской деятельности

 

5 лет

   

02.2-8

Книга (журнал) оплаты клиентов за социальные услуги, ежемесячные реестры оплаты, справки о доходах получателей социальных услуг

3

10 лет

   

02.2-9

Книга жалоб и предложений

 

1 год

после замены новой

 

02.2-10

Документация по учету хозяйственных, материально-бытовых и медицинских средств

 

1 год

после замены новой

 

02.2-11

Документация по проведенным тематическим мероприятиям

   

по мере необходимости

 

02.2-12

Документация по организации ППБ

   

по мере необходимости

 

02.2-13

Документация по организации охраны труда

   

по мере необходимости

 

02.2-14

Материалы по факультетам народного университета «Новое время»

 

дмн

после замены новым

 

02.2-15

Материалы клуба по интересам

 

дмн

после замены новым

 

ры дел" от 11.02.2022 года.

На один уровень выше