1

2

3

4

5

                                   01. Директор МБУ ЦСОГПВиИ Кагальницкого района

01-01

Уставные документы, Устав МБУ ЦСОГПВиИ Кагальницкого района.

3 г.

ст.50а

хранится-

специалист по персоналу

01-02

Документы, на право осуществления основной деятельности

дмн, пост.

ст.19 а

хранится-

специалист по персоналу

01-03

Номенклатура дел МБУ ЦСОГПВиИ

1 год

хранится-

специалист по персоналу

01-04

Паспорт поставщика социальных услуг МБУ ЦСОГПВиИ

размещен на сайте

                                                 01.1. Специалист по персоналу

01.1-01

Правила внутреннего трудового распорядка

5 лет

после замены новым

01.1-02

Должностные инструкции работников МБУ ЦСОГПВиИ.

75 л. пост.

ст.77 а

индивидуальные работников

01.1-03

Журнал регистрации входящих документов

5 лет

после замены новым

01.1-04

Журнал регистрации исходящих документов

5 лет

после замены новым

01.1-05

Журнал учета писем, жалоб, обращений граждан

5 лет

после замены новым

01.1-06

Документы по рассмотрению писем, жалоб, обращений граждан (копии ответов, акты обследования обратившихся и др.)

5 лет

после замены новым

01.1-07

Книга выдачи и сдачи удостоверений сотрудников

5 лет

после замены новым

01.1-8

Отчетность, информации

5 лет

после замены новым

01.1-12

Протоколы общих собраний коллектива

3 г. пост.

ст.18 е

после замены новым

01.1-13

Штатное расписание

3 г. пост.

ст.18 е

после замены новым

01.1-14

Контракты, трудовые договоры

75 лет

после замены новым

01.1-18

Книга движения трудовых книжек

75 л. пост.

ст.77 а

после замены новым

01.1-19

Личные карточки форма Т-2

75 л. пост.

ст.77 а

после замены новым

01.1-20

Личные дела

75 л. пост.

ст.77 а

после замены новым

01.1-21

Штатно-должностная книга

75 л. пост.

ст.77 а

01.1-22

График отпусков

3 г. пост.

ст.18 е

01.1-23

Документы для воинского учета и бронирования

3 г. пост.

ст.18 е

01.1-24

Документы по аттестации работников учреждения

3 г. пост.

ст.18 е

Хранятся у зам. директора

01.1-25

Журнал учета проверок контролирующими органами, материалы по результатам проверок

3 г. пост.

ст.18 е

01.1-26

Коллективный договор

1

75 лет

01.1-27

Книга приказов по основной деятельности учреждения

1

75 лет

01.1-28

Книга приказов по личному составу учреждения

1

75 лет

01.2 Заместитель директора

01.2-01

Планы работы учреждения

1

пост.

ст.285 а

до минования надобности

01.2-02

Порядок предоставления социальных услуг перечень и стандарты

1

дмн, ст.1 б

Относящиеся к деятельности организа-

ции пост.

01.2-03

Положение определения эффективности работы работников учреждения, ежемесячные итоги определения эффективности

1

3 г. пост.

ст.18 е

хранятся у специалистов

01.2-04

Анализ работы МБУ ЦСОГПВиИ Кагальницкого района (ежемесячный, ежеквартальный, полугодовой, годовой)

1

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.2-05

Тарифы на оказание социальных услуг

1

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.2-06

Отчетность, информация

1

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.2-07

Материалы по проверкам структурных подразделений

1

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.2-

Материалы и документы по проведению служебных проверок

1

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.2. -18

Журнал учета лиц, допущенных к работес персональными данными в информационных системах

1

До минования надобности

ст.1 б (далее «дмн»)

01.3 Специалист по социальной работе

01.3-1

План работы специалиста по социальной работе

3 г. пост.

до минования

01.3-1/1

план проверок работы социальных работников

ст.18 е

надобности

01.3-3

Документация по мониторингу условий жизнедеятельности граждан по месту жительства (фактического пребывания),

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.3-4

Социальный паспорт территории

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.3-5

Материалы по факультетам народного университета «Новое время»

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.3-6

Материалы клуба по интересам

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.3-7

Журнал регистрации договоров с получателями соцуслуг состоящими на обслуживании

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.3-8

Журнал регистрации договоров с получателями соцуслуг по мобильной бригаде

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.3-9

Отчеты по оказанию социальных услуг специалистами

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.3-10

Документы по оказанию услуг «Социальное такси»

3г.

01.3. -12

Журнал учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав, при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных

1

До минования надобности

ст.1 б (далее «дмн»)

01.3. -13

Журнал учета съемных носителей персональных данных

1

До минования надобности

ст.1 б (далее «дмн»)

01.3. -14

Журнал учета машинных носителей персональных данных

1

До минования надобности

ст.1 б (далее «дмн»)

01.3. -15

Журнал поэкземплярного учета криптосредств, ключевых документов

эксплуатационной и технической документации

1

До минования надобности

ст.1 б (далее «дмн»)

01.4 Специалист по охране труда и технике безопасности

01.4-1

План работы специалиста по охране труда

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-2

Документы по охране труда

01.4-2.1

Журнал регистрации вводного инструктажа по технике безопасности

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-2.2

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, целевой, внеплановый)

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-2.3

Журнал регистрации инструктажа I группы электробезопасности

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-2.4

Папка инструкций по технике безопасности и охране труда

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-2.5

Журнал регистрации инструкций по ОТ

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-2.6

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-2.8

Журнал копий актов проверок по ОТ, ППБ, контролирующими органами

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-3

Документы по пожарной безопасности

01.4-3.1

Журнал регистрации вводного инструктажа по противопожарной безопасности

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-3.2

Журнал регистрации инструктажа по противопожарной безопасности на рабочем месте

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-3.3

Журнал учета и проверок первичных средств пожаротушения

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-3.4

Журнал регистрации актов тренировочных занятий по эвакуации сотрудников и обслуживаемых в случае пожара

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-4

Документы по антитеррористическим мероприятиям учреждения

01.4-4.1

План работы по антитеррористической деятельности учреждения

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-4.2

Журнал регистрации инструктажей по антитерроризму

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-4.3

Папка инструкций по антитерроризму

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-5

Документы по безопасности дорожного движения

01.4-5.1

Журнал учета автотранспорта

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-5.2

Журнал учета нарушений правил дорожного движения

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-5.3

Журнал учета дорожно-транспортных происшествий   с участием транспортных средств учреждения

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-5.4

Журнал учета неисправностей автомобилей

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-5.5

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте водителей

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-5.6

Лицевые карточки водителей

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-5.7

График проведения ТО, текущих и капитальных ремонтов автомобилей

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-8

Акты обследований объектов учреждения по ОТ и ТБ, ППБ и антитеррору

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.4-9

Документы по подготовке к отопительному сезону

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.5 Отдел бухгалтерского учета и отчетности                                                                     

01.5-1.1

Муниципальное задание

1

Хранится у специалиста по персоналу

01.5-1.2

План финансово-хозяйственной деятельности

1

Хранится у специалиста по персоналу

01.5-1.3

Положение об оплате труда

1

Хранится у специалиста по персоналу

01.5-1.4

Положение о расходовании предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

1

Хранится у специалиста по персоналу

01.5-1.5

Учетная политика учреждения

1

Хранится в ОК

01.5-1.6

Отчеты по текущей деятельности учреждения:

ежемесячные;

квартальные;

полугодовые;

годовые

2

4

1

Хранится у специалиста по персоналу

01.5-1.7

Отчеты по заработной плате работников учреждения:

ежемесячные;

квартальные;

полугодовые;

годовые

2

4

1

5 лет

Хранится у бухгалтера по зарплате

01.5-1.8

Ведомости начисления заработной платы

75 лет

Хранится у бухгалтера по зарплате

01.5-1.9

Главная книга

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.10

Журнал операций № 1 «Касса»

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.11

Журнал операций № 2 «с безналичными денежными средствами»

12

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.12

Журнал операций № 3 «расчет с подотчетными лицами»

2

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.13

Журнал операций № 4 «расчетов с поставщиками и подрядчиками»

6

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.14

Журнал операций № 5 «расчетов с дебиторами по доходам»

5

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.15

Журнал операций № 6 «расчетов по оплате труда»

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.16

Журнал операций № 7 «по выбытию и перемещению нефинансовых активов»

4

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.17

Журнал операций № 8 «по прочим операциям»

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.18

Журнал регистрации заявок на кассовый расход

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.19

Журнал регистрации приходных и расходных ордеров

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.20

Журнал регистрации путевых листов

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.21

Журнал регистрации авансовых отчетов

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.22

Журнал регистрации выданных доверенностей

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.23

Заявки на финансирование из областного бюджета

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.24

Заявки на финансирование из местного бюджета

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.25

Инвентаризационная опись

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.5-1.26

Книга регистрации больничных листов

1

5 лет

Хранится у главного бухгалтера

01.6 Специалист по закупкам

01.6-1

План-график на год

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.6-2

Книга регистрации договоров

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.6-3

Договора, контракты, материалы аукциона

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.6-4

Договора, контракты, материалы аукциона за счет бюджетных средств

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.6-5

Договора, контракты, материалы аукциона за счет предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.6-6

Документация по исполнению договоров

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.6-7

Отчетность

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

01.6.-8

Материалы по обращениям в суд по вопросам проведения торгов, заключения и исполнения договоров

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

02.1 Отделение социального обслуживания на дому

02.1-1

Планы работы

5 лет

Документы по типизации

5 лет

после замены новым

02.1-2

Журнал учета граждан, нуждающихся в обслуживании отделением – по результатам мониторинга

1 год

после замены новым

02.1-3

Личные дела обслуживаемых

10 лет

02.1-4

Журнал ежедневного учета выполненной работы

1 год

после замены новым

02.1-5

Журнал контрольных посещений получателей услуг, заведующим отделения

1 год

после замены новым

02.1-6

Дневник социального работника по учету социальных услуг, предоставленных получателям услуг

1 год

после замены новым

02.1-7

Журнал учета оплаты за социальные услуги

10 лет

после замены новым

02.1-8

Журнал по технике безопасности

1 год

после замены новым

02.1-9

Анализ работы отделения

1 год

до минования надобности

02.1-10

Перечень услуг, предоставляемых гражданам пожилого возраста и инвалидам

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

02.1-11

Хозяйственная тетрадь

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

02.1-12

Личные дела соцработников

3 г. пост.

ст.18 е

до минования надобности

02.1-13

Журнал учета работы с гражданами не находящимися на социальном обслуживании, выполнение поручений администраций с/поселений, УСЗН, Пенсионного фонда и др.

1 год

после замены новым

02.1-14

Книга жалоб, предложений и отзывов о работе.

1 год

после замены новым

02.1-15

Журнал учета работы с ветеранами Великой Отечественной войны

1 год

после замены новым

02.1-16

Журнал учета показателей эффективности

1 год

после замены новым

02.1-17

Материалы по факультетам народного университета «Новое время»

дмн

по мере необходимости

02.1-18

Материалы клуба по интересам

дмн

по мере необходимости

02.1-19

Журнал учета оказываемых социальных услуг мобильной бригадой и волонтерами

дмн

по мере необходимости

02.2 Социально-реабилитационное отделение

02.2-1

Планы работы

1 год

02.2-2

Журнал учета граждан, получателей услуг

3 года

после замены новым

02.2-4

Личные дела получателей услуг

10 лет

02.2-6

Документация по организации питания получателей услуг

5 лет

02.2-7

Документация по организации медицинской деятельности

5 лет

02.2-8

Книга (журнал) оплаты клиентов за социальные услуги, ежемесячные реестры оплаты, справки о доходах получателей социальных услуг

3

10 лет

02.2-9

Книга жалоб и предложений

1 год

после замены новой

02.2-10

Документация по учету хозяйственных, материально-бытовых и медицинских средств

1 год

после замены новой

02.2-11

Документация по проведенным тематическим мероприятиям

по мере необходимости

02.2-12

Документация по организации ППБ

по мере необходимости

02.2-13

Документация по организации охраны труда

по мере необходимости

02.2-14

Материалы по факультетам народного университета «Новое время»

дмн

после замены новым

02.2-15

Материалы клуба по интересам

дмн

после замены новым